不做白工的勇氣!:就是比你早下班的整理術完全圖解手冊(中文書)

書名 不做白工的勇氣!:就是比你早下班的整理術完全圖解手冊(中文書)
できる人には秘密がある整理術パーフェクトブック
作者 Liberal社編輯部
譯者 蔡孟婷
出版社 好的文化
出版日期 2017-01-07
ISBN 9789865626587
定價 320
特價 88折   282
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分類 中文書>商業>職場成功法
其他版本 二手書   66折 210元 起

商品簡介

數位化時代,人人都在學工具、玩工具、了解工具,
但你知道如何「真正應用工具」嗎?
一旦被額外功能制約,其實只是在「多做工」!

手機容量再大都不夠用?上網速度卡到不行?
本書新增數位救援手冊,讓電腦玩物站長教你實用好撇步!
.「斷捨離的核心目標,正是讓自己成為主人。」---電腦玩物站長Esor鄭重推薦

◎﹝特別新增﹞電腦玩物站長唯一授權/網路時代的數位斷•捨•離法則
手機桌面充滿很好用的小工具,可是好占空間,速度也變得卡卡的……
別貪心想保留每一個,你該掌握工具的「用途」,而非功能:
•不需要現在「佔有」,未來隨時都能從雲端「擁有」。
•手機桌面只剩下「主動需要」的內容。
•關掉不必要的提醒,別讓App主宰你的生活。
……更多實用資訊,只有本書才看得到!

◎沒人喜歡做白工,所以得跳脫瞎忙的惡性循環!
當隔壁同事從容下班時,你還在─
翻箱倒櫃尋覓老闆10分鐘前要的資料;
一一確認「最終版」、「修正版」、「更新版」哪個才是真正所需;
猶豫如何排休假怕工作做不完……
老是花時間在做無意義的事,難怪你的競爭力比不上別人!

本書全彩圖解空間、資訊、時間、思考四面向整理術,教你學會簡單整理3步驟,效率便可躍升10倍!
腦袋清晰了,工作自然得心應手,才能大幅增加職場競爭力,從此換他人羨慕你早下班。

◎做好整理工作,有80%的失誤都可以避免!
總是拿「也許以後用得到」或「亂中有序」當藉口的人,一定都嘗過紊亂帶來的苦果。
是時候讓工作(生活)煥然一新了,本書介紹79個超好用整理技巧,
還要告訴你成功者都知道的錢包收納術、名片管理方法、手帳活用技巧和雲端服務應用,
學到就是賺到,你還在等什麼。

.桌上堆滿雜物,老是找不到重要文件。
.不是弄丟就是弄髒收據,常常無法請款。
.皮夾裡塞滿不必要的卡片和發票,變得愈來愈鼓。
.明明沒什麼事,但每天都很晚下班。
.都要下班了,信箱還有10封以上未讀信件。
你是否對以上狀況感到熟悉?
如果答案是YES,你已經落入窮忙的魯蛇行列了!
還好,本書可以拯救你。

﹝空間整理篇﹞
.壞掉、過期、不需要的物品,留著只會占據空間。
.安排固定收納位置,就不會永遠都在找東西。
.分類歸檔並活用索引標籤,提高搜索時的便利性。

﹝資訊整理篇﹞
.依主題或時間序分類,資料夾管理別超過三層。
.日期+標題命名,簡單具體最易搜尋。
.勤作備忘錄,因為最不可信的就是自己的記性。

﹝時間整理篇﹞
.確認「何時以前」要完成「何事」,行程要從截止日倒推出來。
.會議當下就決定好下次會面時間,才能提早做足準備。
.善用待辦清單,執行後立刻刪除能提升工作幹勁。

﹝思考整理篇﹞
.反覆問自己「為什麼」,有助挖掘核心問題。
.將思考圖表化,找出邏輯矛盾點。
.利用PDCA循環,讓經驗內化成智慧。

從桌面整理、文件歸檔、名片管理、資訊統整、筆記備用到時間運用,通通完整收錄!
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不做白工的勇氣!:就是比你早下班的整理術完全圖解手冊

作者簡介

Liberal社社名有著自由的意思,以創造新文化與令人快樂的知識為基礎,滿足眾多的讀書人。持續用一本好書,與所有書的誠意,讓你感受到知識的喜悅,就是Liberal社創社30年來的使命。

譯者簡介

蔡孟婷東吳大學日文系畢業,對文字有著異常的愛好與執著,曾任職出版社編輯、兼任譯者,現為自由譯者,譯有:《游牧東京:游牧城市の生活提案》、《優雅2:閃耀光采成為巴黎女人的43堂課》、《這樣過生活,美麗與夢想都能成真》等書。

章節目錄

﹝特別新增﹞電腦玩物站長唯一授權年終整理術1:應對網路時代,數位斷捨離7條新法則年終整理術2:我的手機斷捨離計畫,找回生活9步驟Chapter 1 整理的基本整理的基本1:先思考一下,「整理」有何必要性?整理的基本2:三階段讓你變成整理高手:歸位、分類、丟棄整理的基本3:「分類」的技巧在於先確立規則整理的基本4:「丟棄」的訣竅在於訂定機械式的準則整理的基本5:把整理當成「工作的一部分」,就能持之以恆[column] 檢視你的整理必要性Chapter 2 空間的整理空間的整理1:先灌輸自己「整理物品」的兩大基本原則空間的整理2:共同制訂一套規則,讓辦公室保持整潔空間的整理3:桌面劃分區域,乾淨又清爽空間的整理4:思考辦公桌抽屜的特性,再來區分使用功能空間的整理5:用點小巧思,讓桌面周遭變身有效的收納空間空間的整理6:桌面堆滿東西時就執行「重置法」空間的整理7:思考一下歸檔的重要性空間的整理8:善加運用便利的歸檔小道具空間的整理9:歸檔的流程(1):丟棄空間的整理10:歸檔的流程(2):分類空間的整理11:歸檔的流程(3):分色管理空間的整理12:歸檔的流程(4):分區管理空間的整理13:歸檔的流程(5):提高搜尋便利度的保管方式空間的整理14:歸檔的流程(6):提高執行中文件的搜尋便利度空間的整理15:「丟棄」文件的同時也要練習「控制數量」空間的整理16:利用批次處理來聰明管理傳真類文件空間的整理17:有效活用名片,拓展更多商機空間的整理18:整理名片的要點在於簡約空間的整理19:丟名片也需要制訂一套規則空間的整理20:收據整理乾淨,才是幹練的商務人士空間的整理21:把公事包視為你的行動辦公室空間的整理22:簡約幹練的錢包能提升你的好感度[column] 利用掃描來節省書籍與雜誌的空間Chapter 3 資訊的整理資訊的整理1:電腦桌面的整理法則比照辦公室桌面資訊的整理2:整理數位資料的要訣在於資料夾分類資訊的整理3:聰明的檔案命名方式讓檢索更方便資訊的整理4:替數位資料建立備份是常識資訊的整理5:電子信箱也需要歸檔整理資訊的整理6:利用「屬性」來整理影像資料資訊的整理7:活用筆記來提升職場競爭力資訊的整理8:依照目的來製作一本便於重覆翻閱的筆記資訊的整理9:了解筆記的種類,再挑選適合自己的款式資訊的整理10:掌握原則來提升筆記的力量資訊的整理11:利用日期及內容為筆記本製作索引資訊的整理12:利用簡單的手工為筆記本加分資訊的整理13:勤做備忘錄,杜絕一時疏忽所造成的錯誤資訊的整理14:掌握書寫備忘的最佳時機資訊的整理15:要隨時做好備忘的準備,你需要這些工具資訊的整理16:利用會議備忘來鍛鍊筆記能力資訊的整理17:除了條列式,你還有其他記錄備忘的方法資訊的整理18:正面話語能幫助養成寫備忘的習慣資訊的整理19:留言便條的基本原則:「正確」且「明瞭」資訊的整理20:了解數位工具的特性,靈活運用在備忘上資訊的整理21:定期整理備忘,才會記得看資訊的整理22:了解手帳所扮演的角色,才能有效地活用資訊的整理23:手帳的種類(1):尺寸規格資訊的整理24:手帳的種類(2):非活頁vs活頁手帳資訊的整理25:手帳的種類(3):行程欄的格式資訊的整理26:各種手帳的使用訣竅大不同資訊的整理27:依目的來選擇活頁手帳的補充頁資訊的整理28:這些便利小物請與手帳一起攜帶資訊的整理29:一點小心思讓便利貼的用途更多樣化資訊的整理30:手帳附的通訊錄另有新用途[Column] 了解自己所適合的手帳款式Chapter 4 時間的整理時間的整理1:手帳內的行程記錄是有訣竅的時間的整理2:利用中、長期計畫來抓住時間的整體節奏時間的整理3:利用月、週計畫表來具體掌握工作時間的整理4:如何用手帳來充實私人行程時間的整理5:排定行程的基本準則:「期限到何時之前」時間的整理6:給心靈多一些餘裕的行程排定法時間的整理7:行程需要重複確認與檢視時間的整理8:提升工作效率的預約拜訪方式時間的整理9:妥善活用空檔時間時間的整理10:利用待辦清單順利執行工作,防範疏失時間的整理11:優先順位的決定方式與執行技巧時間的整理12:運用透明資料夾的時間管理法時間的整理13:數位工具的特性與注意點[column] 果斷下判斷,提升工作速度Chapter 5 思考的整理思考的整理1:解決問題的基本順序:整理→分析→探討具體對策思考的整理2:提出發想的方法思考的整理3:如何把發想加以統整思考的整理4:插圖能幫助掌握想法的全貌思考的整理5:藉由圖表化來找出思考的矛盾點思考的整理6:利用PDCA讓經驗深植並運用思考的整理7:將閱讀的收獲運用在工作上思考的整理8:寫日記能培養邏輯性思考思考的整理9:階段性地充實日記內容,才能長久保持書寫習慣
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